当社は、当社が国内における発電事業の業務を行う上で使用する当社のお客様・取引関係者様などの個人情報を適切に取扱うため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持致します。
- 当社は、国内における発電事業及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を実施致します。
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を限定し、適法かつ公正な手段によって取得し、目的以外の取り扱いは致しません。また、目的以外の取扱いを行わない為の必要な措置を講じます。
- 個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、苦情・相談窓口責任者を置き、適切に対応致します。
- このプライバシー・ポリシー及びその実行のための当社のルール及び体制は、今後の情勢変化に沿って、継続的に見直し、改善します。
サミット酒田パワー株式会社 代表取締役 中村 圭
(最終改訂日 2023年11月28日)
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護管理者
サミット酒田パワー株式会社 業務部長代理(TEL 0234-28-8654)
2. 利用目的について
お預かりした個人情報は以下の利用目的にのみ利用いたします。
- お取引先の方々に関する個人情報
- 当社事業におけるお取引先様との業務遂行目的のため
- 当社のホームページに記載されている問い合わせ項目にお答えするため
- お取引先様から受託した業務を遂行するため
- お取引先様から委託を受けた個人情報
- お取引先様との業務委託契約を遂行するため
- 従業員等(役員・従業員のご家族・退職者を含む。)に関する個人情報
- 業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため
- 社内規則等で定められた手続のため
- 昇格・昇進・考課・人事異動の判断・決済・告知のため
- 給与等の支給並びに控除のため
- 教育・研修のため
- 施設・設備・機器等の管理のため
- 採用応募者等に関する個人情報
- 従業員の採用活動(選考・必要な連絡・情報提供等)を行うため
3. 上記目的以外の利用について
上記2.以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により定められる場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。
4. 個人情報の外部委託について
社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
5. 個人情報の提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社の業務が適切に遂行出来ない場合がございます。あらかじめご了承ください。
6. クッキー(Cookie)による情報収集について
当社は、アクセス情報の収集のためにクッキーを使用することがあります。クッキーによって個人を特定できるような情報を取得することはありません。(クッキーとは、Webサイトを利用する利用者が入力した情報をWebサイト側から利用者のコンピュータ上にファイルとして書き込む仕組みです。)
7. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しましては、以下の苦情・相談窓口までご連絡ください。
苦情・相談窓口
〒998-0005 山形県酒田市宮海字南浜1番102 サミット酒田パワー株式会社 業務部
Tel:0234-28-8413 Fax.0234-28-8414